Bij een burgerlijk huwelijk in het gemeentehuis denkt men vaak dat de burgemeester alles voorleest, van het eerste tot het laatste woord. In de praktijk vereist de voorlezing van de huwelijksakte en de artikelen van het Burgerlijk Wetboek verschillende betrokkenen, en de verdeling van de rollen varieert afhankelijk van de grootte van de gemeente en de interne organisatie van de burgerlijke stand.
Delegatie van de voorlezing van de akte: wie is er concreet aanwezig in de trouwzaal
In een kleine gemeente is het vaak de gemeentesecretaris die de huwelijksakte voorleest terwijl de gekozen ambtenaar het verloop van de ceremonie beheert. Deze verdeling is niet onbelangrijk: wanneer de gebruikelijke secretaris afwezig is (vakantie, ziekte of zelfs haar eigen huwelijk), rijst de vraag wie haar kan vervangen.
Lees ook : Zeldzame en gewilde auto's: een blik op de meest exclusieve modellen
In dit opzicht is de voorlezing van de akte geen daad van openbare autoriteit. Het vormt geen verzameling van de instemming noch de verklaring van de unie. Concreet kan elke persoon die aanwezig is in de zaal de akte hardop voorlezen, inclusief een naaste van de bruid en bruidegom of een gemeentelijke ambtenaar van een andere gemeente. Wat wettelijk telt, is dat de ambtenaar van de burgerlijke stand (de burgemeester, een wethouder of een gedelegeerd gemeenteraadslid) de verklaring van de unie uitspreekt en de instemmingen verzamelt.
Om de juridische context van deze verdeling verder te verkennen, kan men verwijzen naar de voorlezing van het artikel van het burgerlijk wetboek op Espace Mariage, dat de toepasselijke teksten gedetailleerd beschrijft.
Zie ook : Moka-brander: afslankinnovatie of gewoon een trend? Beoordelingen en getuigenissen
Ambtenaar van de burgerlijke stand en voorlezing van de artikelen van het Burgerlijk Wetboek: twee verschillende functies
Men verwart regelmatig twee momenten van de burgerlijke ceremonie: de voorlezing van de artikelen van het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot de rechten en plichten van de echtgenoten, en de voorlezing van de huwelijksakte zelf (die de identiteit van de echtgenoten, de getuigen, het gekozen huwelijksregime, enzovoort samenvat).
Alleen de ambtenaar van de burgerlijke stand is verplicht om de artikelen van het Burgerlijk Wetboek aan de toekomstige echtgenoten voor te lezen. Artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek verplicht deze voorlezing vóór het verzamelen van de instemming. De ambtenaar van de burgerlijke stand is de burgemeester, een wethouder of een gemeenteraadslid met delegatie. In grote steden vervullen steeds meer specifiek bevoegd personeel deze functie, wat een professionalisering van de rol van de celebrant weerspiegelt.
De voorlezing van de huwelijksakte (het samenvattende document dat aan het einde van de ceremonie wordt ondertekend) valt onder een administratieve praktijk, geen persoonlijke verplichting van de ambtenaar. Dit is waar de gemeentesecretaris, een agent of zelfs een derde partij het vaakst betrokken is.
Wat de ambtenaar niet kan delegeren
- Het verzamelen van de instemming van de echtgenoten (de “ja” plechtig): exclusieve daad van de ambtenaar van de burgerlijke stand
- De officiële verklaring van de unie namens de wet: alleen de ambtenaar spreekt de formule uit die de echtgenoten verbindt
- De ondertekening van de akte in de hoedanigheid van ambtenaar: dit brengt zijn administratieve verantwoordelijkheid met zich mee
Alles wat verder gaat in het verloop (voorlezing van de akte, presentatie van de getuigen, welkomsttoespraak) kan aan een andere persoon worden toevertrouwd.
Getuigen van het huwelijk en naasten: mogen zij een tekst voorlezen tijdens de burgerlijke ceremonie
Getuigen hebben een specifieke rol tijdens het burgerlijk huwelijk: zij bevestigen de werkelijkheid van de viering en ondertekenen de akte. Hun aanwezigheid is verplicht (minimaal twee, maximaal vier). Echter, er is niets dat een getuige verbiedt om de huwelijksakte of een andere tekst tijdens de ceremonie voor te lezen, mits de ambtenaar van de burgerlijke stand dit accepteert.
In de praktijk variëren de reacties hierover. Sommige gemeentehuizen hanteren een strikte procedure waarbij alleen het gemeentepersoneel de officiële documenten voorleest. Anderen, met name in kleine gemeenten, staan het graag toe dat een naaste de voorlezing van de akte op zich neemt om de ceremonie een persoonlijker karakter te geven.
Wanneer een naaste de akte voorleest: de voorzorgsmaatregelen
Als men de voorlezing van de akte toevertrouwt aan een naaste of een getuige, zijn er enkele punten die aandacht verdienen:
- De akte moet in zijn geheel of in de door de ambtenaar van de burgerlijke stand goedgekeurde versie worden voorgelezen, zonder wijzigingen of weglatingen van de verplichte vermeldingen
- De persoon die voorleest heeft geen juridische verantwoordelijkheid met betrekking tot deze voorlezing, zij vervangt de ambtenaar niet
- De ambtenaar van de burgerlijke stand blijft aanwezig en houdt toezicht op het verloop, hij neemt het weer over voor het verzamelen van de instemming en de verklaring van de unie
Men maakt dus duidelijk onderscheid tussen voorlezing (materiële taak) en daden van openbare autoriteit (instemming, verklaring, officiële handtekening).
Volledige of verkorte voorlezing van de huwelijksakte: wat het gemeentehuis kan aanpassen
Een veelgestelde vraag betreft de lengte van de voorlezing. Artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek verplicht de voorlezing van bepaalde artikelen met betrekking tot de verplichtingen van de echtgenoten. Voor de huwelijksakte zelf (het ondertekende document), is een beknopte voorlezing gebruikelijk in de meeste gemeentehuizen.
De ambtenaar van de burgerlijke stand of de aangewezen persoon concentreert zich op de belangrijkste vermeldingen: volledige identiteit van de echtgenoten, geboortedatum en -plaats, huwelijksregime, identiteit van de getuigen. De meer administratieve vermeldingen (akte nummers, referenties van de publicatie van de huwelijksaankondigingen) worden vaak mondeling weggelaten, terwijl ze wel op het geschreven document staan.
Deze flexibiliteit in de voorlezing maakt het mogelijk om de ceremonie aan te passen aan de beschikbare tijd, vooral in stedelijke gemeenten waar meerdere huwelijken op dezelfde dag plaatsvinden. De ambtenaar van de burgerlijke stand behoudt de verantwoordelijkheid om te controleren of alle wettelijke vermeldingen correct op de geschreven akte staan, ook al worden ze niet allemaal hardop voorgelezen.
Het wettelijke kader van het burgerlijk huwelijk laat dus meer ruimte dan men zou denken over de kwestie van de voorlezing. De ambtenaar van de burgerlijke stand blijft de enige garant van de juridische geldigheid van de ceremonie, maar de voorlezing van de akte kan worden toevertrouwd aan een agent, een getuige of een naaste, afhankelijk van de lokale gewoonten en de wensen van de bruid en bruidegom.